Der Bo:IA ist ein engagierter Interessenverband für Innenarchitektur in Österreich. Unser ehrenamtlich tätiges, dynamisches Vorstandsteam setzt sich mit viel Leidenschaft für die Sichtbarkeit, Vernetzung und Weiterentwicklung der Branche ein.
Damit wir uns künftig stärker auf strategische Themen konzentrieren können, suchen wir eine zuverlässige Backoffice-Unterstützung.
: ARBEITSORT
100 % remote, unser Vereins-HQ ist in Wien.
: DEINE AUFGABEN
- Organisation und Strukturierung der Vereinsunterlagen (digital)
- Pflege und Wartung der Website (Content-Updates, einfache Anpassungen)
- Kommunikation mit Mitgliedern, Interessenten und Kooperationspartnern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und Events (z. B. Anmeldemanagement über Tools wie guestoo)
- in weiterer Folge selbstständige Organisation von Vereinsaktivitäten (Reisen, Events, Talks…)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandsterminen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung im laufenden Vereinsbetrieb (Mailmanagement, Abläufe, Mitgliederverwaltung)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Backoffice
- Erstellen von Pressetexten und Aussendungen an unsere Pressepartner
- Verbesserung unserer Vereinsstruktur
: WAS DICH ERWARTET
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, wertschätzenden Vorstandsteam (ehrenamtlich tätig)
- 100 % remote und freie Zeiteinteilung
- Keine fixen Arbeitszeiten – ausgenommen ein 14-tägiger Jour Fix (online)
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen, professionellen Umfeld
- Ideal für Wiedereinsteiger oder Personen, die flexibel arbeiten möchten
- Persönliche Treffen in Wien bei Veranstaltungen oder ausgewählten Terminen (optional, aber erwünscht)
: DAS BRINGST DU MIT
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
- Freude an Zusammenarbeit und Serviceorientierung
- Digitale Affinität (Website-Pflege, Online-Tools, Office-Anwendungen)
- Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Vereinsbereich von Vorteil
- Interesse an Architektur, Design oder der Kreativbranche ist ein Plus
: ARBEITSUMFANG & HONORAR
ca. 8–10 Stunden/Woche
Nach Einarbeitung (ca. 3-6 Monate): Ausbau auf ca. 20 Stunden/Woche
Anstellung oder Arbeitsvertrag je nach Vereinbarung.
: INTERESSE?
Wir freuen uns über eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation an: sh@innenarchitekten.at
Werde Teil des Bo:IA und unterstütze uns dabei, die Innenarchitektur in Österreich weiter zu stärken.